Persondatapolitik for Bo Trivsel

Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.

1.    Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Bo Trivsel er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Bo Trivsel – Det boligsociale kontor
Spedalsø Torv 2, st. th.
8700 Horsens

CVR-nr.: 39613018

Kontaktperson: Signe Lauenblad
Telefon: 28 10 98 49
E-mail: signe@botrivsel.dk

2.    Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Den boligsociale indsats

Vi behandler dine personoplysninger for at tilbyde en skræddersyet boligsocial indsats, som kan omfatte økonomisk rådgivning, beskæftigelsesrådgivning, sundheds- og sociale tiltag. Indsatsen tilpasses dine behov og kan inkludere yderligere relevante aktiviteter.

Vi indhenter de oplysninger, vi behandler, direkte fra dig. Dine oplysninger bliver opbevaret, så længe indsatsen er i gang. Når den boligsociale indsats er afsluttet, og der ikke længere er et formål med at beholde oplysningerne, bliver de slettet. I særlige tilfælde kan oplysningerne opbevares i en længere periode, hvis det er nødvendigt af hensyn til dokumentation, fx overfor en myndighed.

Afhængig af sagens eller henvendelsens karakter behandler vi almindelige personoplysninger, herunder f.eks. CPR-nummer, navn, køn, alder, civilstatus, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e om en opgave i samfundets interesse. Behandlingen følger også af vores legitime interesse i at understøtte den boligsociale indsats, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

I særlige situationer kan behandlingen omfatte følsomme personoplysninger, såsom helbredsoplysninger. I disse særlige tilfælde vil retsgrundlaget være dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a.

Nyhedsbrev

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi kun din e-mailadresse for at kunne sende dig nyhedsbrevet. Vi anvender også pixels til at indsamle data om, hvordan du interagerer med nyhedsbrevet, så vi kan tilpasse indholdet og gøre det mere relevant for dig.

De personoplysninger, vi indsamler i forbindelse med din tilmelding til nyhedsbreve, slettes, når du afmelder dig. Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter, men vi kan benytte tredjepartsleverandører til at sende nyhedsbreve.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Besøg på hjemmeside

Når du besøger www.botrivsel.dk, behandler vi oplysninger som online-identifikatorer, herunder cookies og IP-adresser, for at forbedre din brugeroplevelse. Vi anvender disse oplysninger til følgende formål:

• Sikre, at hjemmesiden vises korrekt.
• Analysere besøgendes adfærd for at forbedre hjemmesidens funktionalitet.
• Tilbyde dig relevante funktioner og indhold.

Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, samt vores legitime interesse i at sikre hjemmesidens optimale og stabile drift, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvis du har givet dit samtykke til brugen af cookies, kan oplysninger videregives til samarbejdspartnere i forbindelse med tredjepartscookies på hjemmesiden. Har du derimod kun valgt nødvendige cookies, videregives dine oplysninger ikke til andre modtagere.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan vi behandler dine data, og hvor længe vi opbevarer dem, i vores cookiepolitik.[EK1] 

3.    Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver kun dine personoplysninger til samarbejdspartnere, hvis du samtykker til videregivelsen. Derudover kan dine oplysninger videregives til vores databehandlere, som håndterer data på vores vegne og efter vores instrukser. Vi sikrer, at alle databehandlere lever op til gældende GDPR-krav gennem databehandleraftaler. Dine oplysninger kan også videregives til offentlige myndigheder, hvis det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor.

4.    Overførsel af personoplysninger til tredjelande

Vi samarbejder med en række databehandlere, hvilket i visse tilfælde betyder, at dine personoplysninger kan blive overført til modtagere i lande uden for EU/EØS. Sådanne overførsler vil altid ske i overensstemmelse med de nødvendige garantier, herunder EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser om databeskyttelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 46, stk. 2, litra c, eller baseret på en EU-afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, jf. artikel 45.

Hvis du ønsker mere information om overførsel af dine personoplysninger til modtagere i tredjelande, er du velkommen til at kontakte os.

5.    Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os.

Retten til at trække dit samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for den almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling: Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet): Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

6.    Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.